¿Cómo crear una presentación de Power Point que se VEA BIEN y sea UN ÉXITO?

¿Estás harto de asistir a presentaciones en eventos y congresos donde usan una plantilla de Power Point o Keynote que apenas se puede leer? Te explico los 2  mejores trucos para que puedas crear presentaciones de éxito y perfectas para la vista. Incluye enlace a la mejor plantilla gratuita para descargar

Hace un montón de años que me vengo fijando que casi siempre se cometen los mismos errores a la hora de crear e impartir una presentación de PowerPoint o Keynote en eventos, formaciones y/o congresos.

Es un tema sobre el que no se me había ocurrido publicar un post, pero un fiel seguidor del blog que además es paciente y amigo me animó a hacerlo hace unos días y la verdad es que me parece una buenísima idea porque sé que puede ayudar a mucha gente.

Antonio(mi amigo y paciente), al igual que yo, es un apasionado de la divulgación y hace unos días tras darle un par de claves sobre ello me dijo que sería una buena idea publicar un artículo sobre ello, así que… recojo el guante y aprovecho para decirte ¡Gracias Antonio por la idea!

Así que ahora voy a darte unas recomendaciones muy simples para que triunfes en tus presentaciones y hasta te dejaré un enlace para que puedas descargar la plantilla de PowerPoint gratuita que he utilizado para las fotos y el video que verás a este artículo.

¿Me acompañas?

Por si acaso te estoy tirando por tierra tus argumentos anteriores a la hora de elegir una plantilla,  quiero decirte que no es tu culpa si has cometido alguno de estos errores porque muchas plantillas de pago vienen también de modo predeterminado, mal diseñadas, ya que traen fuentes muy pequeñas.

Te digo más… incluso muchos optometristas y oftalmólogos utilizan presentaciones que no son apropiadas porque tampoco se les había ocurrido darle la importancia que tiene a este tipo de detalles.

No sé si sabes que soy formador ocasional además de optometrista y por ese motivo he asistido a bastantes cursos especialmente diseñados para formadores.

Pues en ninguno de esos cursos donde nos han enseñado a diseñar una presentación, a preparar dinámicas de grupo y a estructurar correctamente la charla o curso, pero NUNCA… NUNCA me han hablado de este tema.

Y en estos tiempos donde cada vez hay más personas que tienen miopía y ven mal de lejos ¿Por qué le complicamos la vida a la gente creando presentaciones que apenas se pueden leer?

Bueno… se me ocurre que siempre existe la solución de apagar las luces para mejorar el contraste, pero creo que no sería muy recomendable desde el punto de vista didáctico 🙂 por razones obvias.

Pero mejor que veas el video que he preparado sobre ello:

Video sobre cómo crear una presentación de PowerPoint o Keynote eficaz y perfecta para LA VISTA

Si eres profe, formador o tienes que realizar presentaciones en eventos o congresos y quieres que sea un éxito y que nadie se pierda una coma de lo que explicas, te recomiendo que veas este video.

En él te voy a dar dos claves facilísimas de implementar para que nadie se pierda los contenidos de tu presentación y que sin saber por qué sientan la diferencia respecto al resto de los ponentes o formadores.

Por si no te gusta tanto el video y prefieres leer estos trucos, te los dejo también en el artículo ampliado.

La importancia de elegir un fondo oscuro en una presentación de PowerPoint o Keynote

Como te decía antes, el mayor problema es que al haber iluminación donde está la pantalla, la visibilidad de la diapositiva es más problemática. Por este motivo, si eliges un fondo blanco o claro, el contraste será mucho peor que sí eliges un fondo oscuro.

Por eso Sí o Sí deberías de elegir siempre un fondo oscuro si la sala está muy iluminada o es de gran tamaño.

Pero ojo… porque si eliges un fondo oscuro no puedes olvidar que necesariamente tiene que ir acompañado de una letra preferiblemente Blanca (aunque también pueden valer otros tonos en algunos fondos).

Negro 100% no es lo ideal, pero sí que se le aproxime.

Fíjate en este ejemplo de diferentes fondos y tamaños de fuentes:

✔  Recomendación: Elige un fondo muy oscuro y letra preferiblemente blanca si vas a realizar la presentación en un lugar con bastante luz o muy grande.

El tamaño de la letra SÍ IMPORTA para crear una presentación de PowerPoint o Keynote

Aquí hay un problema típico y es que al estar preparando una presentación quieres que te entren la mayor cantidad de contenido en cada diapositiva y este es un error garrafal.

Desde el punto de vista didáctico y práctico es mucho mejor que aumentes el número de diapositivas al doble o incluso al triple antes que apretujar todo en muy poco espacio.

Bueno, esto también cae de cajón, pero, sin embargo, poca gente lo aplica y utilizan los tamaños que vienen predefinidos en las plantillas.

Por supuesto, siempre que sea posible, es también fundamental saber las condiciones de la sala y de la pantalla que vas a usar antes de crear un PowerPoint.

En caso de que no lo sepas, siempre deberías de pecar de utilizar un tamaño de fuentes grande.

✔  Recomendación: Elige una fuente grande y siempre que sea posible, infórmate del tamaño de pantalla y de la sala donde se va a impartir la presentación. Ante cualquier duda es mejor pecar de aumentar el tamaño de la letra aunque tengas que crear más diapositivas.

Descarga la mejor plantilla gratis de PowerPoint y Keynote para que nadie se pierda una coma de tu explicación

Si te interesa utilizar la plantilla gratuita de PowerPoint que he utilizado para este video y en las fotos de este artículo puedes descargarla gratis desde este enlace: Ir a la página de descarga de la plantilla de power point gratuita Ursula

Resumen:

Para finalizar recuerda que a la hora de preparar una presentación tienes que pensar en los demás y en lugar donde la vas a impartir y no en lo bonita que te parezca a ti cuando la estás creando en el ordenador.

Recuerda… fondo oscuro, letra blanca o muy clara y tamaño de fuentes grande.

Y por último, quiero recordarte que si este artículo te ha resultado interesante, sería estupendo si lo compartes por redes sociales y/o WhatsApp con tus familiares y amigos para que así otras muchas personas puedan descubrir estos simples trucos que te he explicado en este artículo.