¿Cómo montar un despacho en casa (u oficina) que sea TRES EN UNO?

¿Estás pensando en montar una oficina en casa? No cometas los errores más graves (y habituales) y descubre las mejores ideas para distribuir el despacho (mesa, silla, monitores, etc.) de modo inteligente y saludable

Te voy a ser muy sincero…

La mayoría de personas que trabajan en casa o teletrabajan cometen errores de bulto a la hora de diseñar su despacho u oficina de trabajo.

Y esto sucede porque como norma general los referentes en decoración (revistas, decoradores, tiendas especializadas, blogs, etc.), se preocupan mucho más de conseguir una foto bonita para Instagram de un despacho cool que del cuidado de la salud.

Te invito a reflexionar… si tuvieses que elegir entre el diseño más espectacular u otro que te permitiese trabajar de modo más relajado, saludable y productivo… ¿Qué preferirías?

• Si en tu caso lo que más te preocupa es la estética y el postureo, te doy las gracias por entrar aquí, pero te recomiendo que cierres esta página y busques un blog de decoración de los muchos que circulan por ahí.
• Y si todavía sigues leyéndome (muchísimas gracias por la confianza), en este artículo vas a encontrar ideas prácticas, modernas y originales para montar un despacho en casa que sea funcional, saludable y flexible.
• Por cierto, por si no me conoces me llamo Ramón García, soy Optometrista, divulgador de salud y experto en ergonomía visual.

Y también tengo montada mi oficina en casa.

✔ Acompáñame para que podamos diseñar tu espacio de trabajo juntos y al final del artículo te mostraré el listado exacto de gadgets de mi nuevo despacho en casa.

✔ Plantéate añadir esta página a favoritos esta página porque es casi seguro que te vendrá muy bien en el futuro. También te dejo por aquí algunos artículos relacionados por si quieres ampliar información sobre algunos de estos otros temas.

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Vamos allá…

#1. ¿Cómo distribuir un despacho en casa?

Tu espacio de trabajo está pidiendo a gritos que lo configures de modo inteligente porque necesitas que además de moderno sea saludable y productivo.

Lo primero que debes hacer es analizar bien el tipo de actividad que realizas, los equipos con los que cuentas y la habitación o espacios que puedes usar.

Me explico…

• Si vas a recibir clientes, tienes que montar un despacho flexible que te permita verle la cara a la persona que tienes delante sin tener una barricada en el medio (más abajo te daré ejemplos del set flexible 3 en 1 que yo he montado).
• Si trabajas con varios monitores, precisarás una mesa más grande y de mayor fondo (lo veremos más adelante en la parte de monitores y mesa).
• También dependerá de si vas a utilizar un ordenador portátil (con o sin monitor externo) o un ordenador de sobremesa.

¿Cómo situar la mesa, silla, monitor y ventana en una oficina en casa?

En esta foto te muestro el despacho de mi casa en «Modo teletrabajo» (uno de los tres posibles).

Fíjate en la disposición de la silla, mesa, monitor y de la ventana.

Estas son las cuatro reglas básicas que deberías de seguir a la hora de distribuir la mesa, silla, monitor y ventana en tu despacho u oficina de casa:

1. La ventana debe quedar en un lateral para evitar los molestos reflejos en tu pantalla (si está detrás de ti) o en tus ojos (si la tienes en frente).
2. La pared debería de estar a tu espalda y no delante situando la silla entre dicha pared y la mesa. Sí, ya sé que se pierde espacio en la habitación, pero tu salud visual y mental te lo agradecerá muchísimo y la sensación será mejor que la de comerte una pared cada vez que levantas la vista.
3. Si eres una persona que precisa trabajar con varias pantallas a la vez, necesitarás una configuración de despacho diferente (varios monitores o uno de mayor tamaño).
4. En todo este proceso de distribución la mesa de oficina es la pieza clave (como verás unas líneas más abajo).

Y ahora que ya tenemos distribuido lo principal vamos por partes comenzando con la silla de oficina:

Es muy importante que la silla para tu despacho sea regulable en altura y que la puedas probar físicamente antes de comprarla.

✔ No compres una silla por Internet sin antes probarla para asegurarte que te resulta cómoda y que te permita una buena posición de espalda (yo uso un cojín lumbar), piernas y que la planta de los pies quede apoyada en el suelo (yo uso un reposapiés).

#2. Elige una mesa de oficina de tamaño adecuado

Como la mesa es una parte fundamental del mobiliario de un despacho en casa le voy a dedicar un apartado específico para que no cometas errores al elegir una.

No te dejes llevar por la emoción de un diseño espectacular a la hora de comprar una mesa de oficina sin antes tener claras las medidas que necesitas.

Estas son algunas delas claves que deberías tener en cuenta antes de comprar la mesa para tu oficina en casa:

1. Analiza muy bien tus actividades y necesidades para así poder calcular el tamaño de mesa que precisas antes de comprarla.
2. Siempre que sea posible compra una mesa regulable en altura que te permitirá alternar trabajo sentado y de pie (te hablo más de ella un poco más abajo).
3. Ante cualquier duda, es mejor que optes por un tamaño de tablero mayor a que te quedes por lo bajo. Así tendrás espacio de sobra para trabajar de manera cómoda y podrás situar el monitor o los monitores a la distancia adecuada.
4. Te doy un ejemplo: si usas un portátil sin monitor externo, una mesa de despacho con fondo de 50 cm. podría ser suficiente, pero si usas un monitor de 27 pulgadas (como yo) precisarás de unos 70 cm. de fondo para mantener una distancia correcta a tus ojos o compensarlo usando un brazo extensible que te permita alejarla.
5. Si el monitor es de mayor tamaño precisarías un tablero todavía más grande para tu mesa de despacho.

✔ Como puedes ver en este caso el tamaño Sí importa.

Mesa de oficina regulable en altura (standing desk). Mi opción favorita

Mira estos detalles sobre la mesa regulable que utilizo:

• Puedo regular la altura una única vez y luego dejarla memorizada para que pulsando un botón pueda pasar de posición sentado a 70 cm. a cuando quiero trabajar de pie (103 cm.). Estas son las alturas para mi caso, pero estos parámetros dependerán de lo que midas, de la silla que uses, etc.
• En mi mesa de despacho he elegido un tablero de 70 cm. de fondo x 140 cm. de ancho con la parte delantera curvada para así poder acercar la silla sin golpear los reposabrazos de la silla con el borde de la mesa.
• Pero lo mejor de este tipo de mesa de oficina standing desk, es que me permite cambiar cada cierto tiempo de posición y esto es buenísimo para la salud sobre todo si lo combinas con pausas activas… pero este es otro tema.
• A la hora de elegir tamaño de tablero de tu mesa (se suelen comprar por separado), ten muy en cuenta que si utilizas un monitor de escritorio con base, generalmente esta ocupa bastante espacio y reduce considerablemente el fondo de la mesa (más abajo te explico como lo solucioné yo).

Alternativa: En caso de que no puedes comprar una mesa de oficina regulable en altura o tengas una que no quieras cambiar, comprueba que no pase de 70-73 cm de altura para que puedas mantener una buena posición de brazos y de piernas.

Si tu mesa tiene una altura mayor que esos 70-73 cm. precisarás de una silla regulable en altura y un reposapiés para mantener una posición adecuada.

#3. ¿Cómo montar una oficina en casa que sea tres en una? Te explico como lo hice yo

Cuando decidí cambiar mi espacio de trabajo tuve claro que quería un sistema flexible como una navaja suiza, que estuviese diseñado de modo saludable y que fuese compatible con estas tres configuraciones:

1. Que me permitiese despejar la mesa fácilmente y tener a una persona sentada enfrente.
2. Que pudiese utilizar adecuadamente un ordenador portátil o un portátil + monitor externo de diferentes tamaños (que es una de las alternativas que más personas usamos).
3. Que también fuese posible utilizar un ordenador de sobremesa + monitor/es externos.

✔ Y en este punto tengo que confesarte que yo era habitual usuario de un iMac (ordenador de sobremesa de Apple) y estaba encantado con la pantalla retina, pero me cabreaba mucho que un ordenador tan caro no fuese regulable en altura.

Ya no quiero soluciones todo en uno (ordenador de sobremesa más pantalla). Prefiero comprar el ordenador + la pantalla por separado.

Comprarlos por separado tiene la ventaja añadida que me permite emplear esa misma pantalla como monitor externo del portátil o de un ordenador de sobremesa. Si se me estropea una cosa no tengo que cambiarlo todo.

✔ Al final, acabé montando un despacho en casa tres en uno con una inversión reducida.

Estas son las tres configuraciones que me permite la distribución de despacho que monté en casa:

Set up 1. Despacho con un ordenador portátil sin monitor externo

Esta es la opción que te muestro en la fotografía (que incluye gadgets que uso):

Trabajar durante horas con un ordenador portátil no es la mejor opción para tu vista y tu salud, ya que al usar una pantalla y fuentes pequeñas se incrementa mucho el esfuerzo visual y la productividad cae en picado.

Si no tienes opción de añadir un monitor externo es importante que separes el portátil unos centímetros, lo eleves con un atril y siempre que sea posible utilices un teclado y un ratón externos para mantener más distancia y mejor posición.

Set up 2. Configuración de despacho con ordenador portátil + monitor externo

Esta es la configuración que utilizo habitualmente y la más frecuente entre la gente que tiene su oficina en casa.

Consideraciones sobre el set up 2:

• Si en tu caso usas un ordenador de sobremesa en lugar de un portátil, el procedimiento sería el mismo, pero la unidad quedaría debajo de la mesa o en una balda.
• Yo utilizo un monitor externo curvo de 27 pulgadas que queda centrado y con el borde superior de la pantalla ligeramente por debajo de la altura de mis ojos. Desactivo la pantalla del portátil.
• En la parte de monitores (un poco más abajo), te explicaré mis recomendaciones para elegir el tamaño de monitor ideal, el tipo y mi opinión sobre la opción de emplear una o varias pantallas en tu despacho.
• En la foto del set up 2 también puedes ver que he sustituido la base del monitor por un brazo extensible que me permite separar más la pantalla y regular la altura como yo quiera sin limitaciones ganando sobre 15 cm de fondo.

Set up 3. Mesa de oficina despejada y posibilidad de tener a otra persona sentada en frente

Esta opción la uso pocas veces, pero es fantástico contar con ella cuando la necesito.

Te explico algunos detalles:

• Cuando quiero despejar la mesa de mi oficina, no tengo problema gracias al brazo extensible que me permite desplazar la pantalla a un lateral (se hace la magia).
• Me permite tener a otra persona sentada en frente y mirarnos a la cara sin tener que esquivar barricadas en forma de monitores, ordenadores, etc.
• Además, este set up 3 es ideal cuando quiero hacer algo más analógico que requiere andar con papeles.

#4. ¿Qué tipo de monitor es mejor para montar despacho en casa?

Esta es otra de las claves para montar un despacho saludable y productivo y al igual que en el caso de la mesa de despacho, también merece un apartado propio.

Consideraciones generales antes de comprar monitor

Antes de comprar un monitor debes analizar muy bien tu tipo de trabajo haciéndote estas cuatro preguntas:

1. ¿Realmente vas a necesitar trabajar con varias aplicaciones o ventanas a la vez?
2. ¿Vas a utilizar habitualmente programas que requieren mucha información como los de edición de video, de fotos, de diseño técnico y similares?
3. ¿Qué fondo tienes en la mesa y tienes suficiente espacio detrás para el caso de que quieras instalar un brazo extensible?
4. Comprueba siempre que el monitor que compres sea regulable en altura o que tenga la opción de acoplarle un brazo extensible que si lo permita.

En la siguiente foto puedes comprobar lo útil que resulta un brazo flexible en lugar de la base que trae el monitor para liberar espacio en la mesa (gano sobre 15-20 cm.)

Existen muchos falsos mitos y mucha información contradictoria sobre tipos de monitores, tamaño, cantidad, etc.

Este tema es también importante.

Fíjate:

• Yo he usado durante años un iMac de Apple que tiene una pantalla espectacular, pero que sorprendentemente no permite la regulación en altura.
• Y este es un fallo muy gordo… sobre todo si compras un iMac de tamaño 24 o 27 pulgadas porque es muy posible que el borde superior de la pantalla quede alineado por encima de los ojos en lugar de que esté ligeramente por debajo (que es lo ideal para la vista).
• Un monitor demasiado alto puede causarte problemas de ojo seco al obligarte a tener los ojos más abiertos y si usas gafas progresivas porque tienes presbicia te complicará el enfoque de esa distancia de pantalla alta.
• Mi iMac era de 21 pulgadas y ya me quedaba ligeramente alto. Por eso, no recomiendo un iMac y en mi opinión, si quieres usar un ordenador Apple, es mejor opción comprar un Mac mini + un monitor externo o un portátil Mac + monitor externo.
• El monitor externo tiene la gran ventaja de ser compatible tanto con mi portátil como con mi futuro Mac mini que será mi próxima compra.

Lo siento iMac… sin rencores.

¿Es mejor una pantalla plana o curva?

Aquí te aporto mi opinión como optometrista experto en ergonomía visual.

Si usas una pantalla de 21 pulgadas no hay ningún problema porque sea plana, pero si quieres usar un monitor de mayor tamaño mi recomendación es que compres un monitor curvo.

Con un monitor curvo mantendrás casi constante la distancia que hay de la pantalla a los ojos. Esto es importante cuando miras a los laterales que en una pantalla plana están más lejos que el centro.

Este tipo de monitor te ayudará a reducir el esfuerzo visual de estar enfocando y desenfocando por esos cambios de distancia al cambiar la vista del centro hacia los lados de la pantalla.

Pero ojo… como comprenderás de poco vale comprar un monitor curvo si es de mala calidad. Compra algo decente por favor (al final del artículo te muestro mi elección).

Es mejor una única pantalla más grande o varias

Pues como siempre, te repito la misma cantinela… depende de la actividad que vayas a realizar. No hay una regla válida para todo el mundo

En general a mayor tamaño de pantalla podrás alejarla más y esto es bueno para la vista porque tendrás que realizar menos esfuerzo de enfoque que aumenta a menor distancia.

Recomendaciones generales para elegir el mejor tamaño de pantalla:

1. Si usas ordenador portátil siempre será mucho mejor que uses un monitor externo de al menos 21 pulgadas que trabajar mirando la pantalla del portátil.
2. En el caso de que tengas una mesa de despacho con poco fondo es mejor que tengas una pantalla de 21 pulgadas (a 45-50 cm. de distancia) que una más grande a una distancia inapropiada (te quedaría demasiado cerca de tus ojos).
3. Si tienes espacio para un monitor curvo de 24 o 27 pulgadas, todavía mejor, pero cuenta que necesitarás entre 70-80 cm de distancia entre tus ojos y la pantalla.
4. Y si eres de los que precisa utilizar varias aplicaciones simultáneamente, mi recomendación es que no utilices varias pantallas y que te compres un monitor curvo ultra wide de 31 pulgadas y dividas el escritorio en dos zonas (incluso tres). En mi opinión como optometrista, esta opción es mucho más saludable que estar saltando de un monitor a otro con un marco en medio, diferencia de altura, de resolución, etc.

#5. Equipamiento exacto de mi oficina tres en uno

Tras realizar una encuesta en el canal de Telegram del Blog Cuida tu vista (te invito a pasarte por él), los seguidores decidieron por abrumadora mayoría que les gustaría que publicase un listado exacto del equipamiento y gadgets de «Mi despacho en casa tres en uno».

Recuerda que la opción ideal para mi caso no necesariamente será la mejor para ti. Dicho esto, es casi seguro que te puede valer de inspiración.

Aquí te dejo el listado exacto del equipamiento actual + gadgets de mi despacho en casa:

3 conclusiones finales

1. A la hora de montar tu oficina en casa es más importante que sea funcional y flexible a que sea la más bonita. La vas a usar para trabajar e incluso podrás presumir de tener un despacho muy moderno y práctico.
2. Recuerda analizar muy bien tus necesidades antes de elegir mesa, monitor, etc.
3. Inspírate con mi set de despacho en casa tres en uno y en mi lista de equipamiento + gadgets, pero personalízalo a tu caso.

Y por último, quiero darte las gracias por darme la oportunidad de mostrarte mi despacho de casa. Si te ha resultado útil, te animo a que compartas este contenido con tu entorno de familiares y amigos.